Dans toute la France, les offres de location d’espace de travail sont de nos jours en plein essor. Et Paris, notamment, ne déroge pas à la règle. D’ailleurs, pour avoir toutes les chances de son côté et ainsi faire fructifier son activité, l’idéal est de choisir les grandes villes. Paris en fait partie et les offres sont particulièrement diversifiées. Mais faire son choix n’est souvent pas facile. Il faut se baser sur des critères bien définis pour louer des bureaux dans les règles de l’art. Découvrez-les dans cet article !
Pourquoi miser sur la location de bureau et sur quels aspects faire attention ?
Il faut savoir que la location de bureau parisien est une méthode efficace pour réduire les coûts pour une entreprise. Attention par contre, il s’agit d’un investissement important que l’on ne doit en aucun cas prendre à la légère. En effet, que vous ayez ou non un coup de cœur sur une offre donnée, la principale erreur à ne pas faire est de vous arrêter au premier bureau, local commercial ou centre d’affaires qui vous tombe sous la main. Prenez le temps de faire des comparaisons et surtout, de vous baser sur des éléments bien précis.
Les critères à prendre en compte pour faire un choix avisé
Vous trouverez donc ci-dessous les critères à ne pas négliger lors de la sélection de vos prochains espaces de travail.
L’emplacement
Dans une grande métropole comme Paris, il vous faut tout d’abord choisir un emplacement stratégique. Optez pour des bureaux qui seront simples à accéder, qui se trouvent près des gares et des centres de transports en commun. Vos employés, ainsi que les visiteurs pourront ainsi s’y rendre assez facilement. Dans ce même ordre d’idées, vous devrez aussi penser à faire une demande de réservation de parking dans le cas où cela s’avère nécessaire. Mais dans la capitale, il faut savoir que les quartiers les plus prisés par les professionnels sont ceux qui se trouvent dans le centre. On parle ici des arrondissements du 8e, du 9e et du 16e. Le 8e est le plus choisi par les entreprises d’envergure mondiale du fait de la qualité de leurs quartiers d’affaires.
Les équipements et services fournis dans l’offre de location
Pour connaitre l’offre qu’il vous faut, vous devrez prendre le temps de bien définir vos besoins en termes de services et de matériel avant de visiter des locaux. Vous pourrez ainsi vous assurer si ce qui vous est proposé convient aux exigences de votre activité. Évaluez, par exemple, la qualité de la connexion internet, vérifiez la disposition d’une équipe de maintenance dédiée pour tous les éventuels problèmes techniques. Profitez-en également pour voir les salles de réunion et conférences afin d’estimer leur capacité de réception.
Le contrat qui vous est proposé
Faites une analyse de toutes les clauses qui vous seront proposées, notamment au niveau des devis. Sur quelle durée devrez-vous vous engager ? Le business center que vous louerez permettra-t-il à votre entreprise d’évoluer ? Etc.
L’ambiance
Il faut savoir que chaque espace de travail possède sa propre culture et son identité spécifique. Optez ainsi pour les bureaux qui peuvent s’adapter à votre culture d’entreprise. Prêtez aussi une attention particulière à l’architecture et à la décoration : favorisent-ils l’image de votre société ?